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CF Montréal

CF Montréal

Administration & Development Coordinator

country

posting Date

role Type

Canada

Academy

Aug 1, 2024

ROLE DESCRIPTION

Description de l'entreprise
Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!

Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.

UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!

Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community. CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!

Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.

A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!

Description du poste
La personne occupant ce rôle sera responsable des activités logistiques et administratives liées aux programmes externes et événements de l’Académie et assistera le personnel du département dans la gestion et les opérations quotidiennes. La personne participera également activement au développement de nouveaux programmes.

Le poste demande un engagement envers un horaire fluctuant les jours de semaine ainsi que les fins de semaine et jour de match selon les besoins de l’Académie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planifier et gérer l’exécution des différents programmes et événements de l’Académie du CF Montréal. Cela inclut, mais n’est pas limité aux Camps de Développement, Camp de Haute Performance, Écoles de Soccer et Programmes auprès des clubs partenaires (CIP) ;
Aider à mettre en place un plan d’affaire en lien avec la programmation des programmes externes de l’Académie;
Concevoir et mettre en œuvre des plans détaillés pour des événements variés, en tenant compte des objectifs, du budget et des exigences spécifiques;
Gérer tous les aspects logistiques liés aux programmes et événements. Cela peut inclure, mais n’est pas limité à la coordination des ressources humaines, du transport et des équipements ;
Assurer le respecter des budgets fournis pour chacun des projets. ;
Communiquer en continu avec les divers intervenants : personnels du club, parents, athlètes ;
Planifier et assurer le bon déroulement des inscriptions et programmes et gérer les imprévus au besoin ;
Collaborer dans tout autres activités de l’Académie et des autres services du Club ;
Établir et maintenir une bonne relation et un suivi quotidien avec les partenaires (ex : écoles, clubs partenaires, etc) ;
Coordonner la livraison et l’activation des différentes demandes des partenaires (programme scolaires, évènements, etc) ;
Aligner les besoins entre les programmes et collaborer avec les services dans l’atteinte des objectifs ;
Aider les responsables de l’équipement au besoin ;
Veiller à maintenir un service à la clientèle axé sur la résolution de problème ;
Soutenir le développement des programmes et du rayonnement du Club ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Job description

The person in this role will be responsible for logistical and administrative activities related to the Academy's external programs and events and will assist department staff in day-to-day management and operations. The person will also actively participate in the development of new programs.

The position requires a commitment to a fluctuating schedule on weekdays as well as weekends and game days, depending on the Academy's needs.

MAIN RESPONSIBILITIES

Plan and manage the execution of various Montreal CF Academy programs and events. This includes, but is not limited to, Development Camps, High Performance Camps, Soccer Schools and Partner Club Programs (CIP);
Help develop a business plan for the Academy's external programming;
Design and implement detailed plans for various events, taking into account objectives, budget and specific requirements;
Manage all logistical aspects related to programs and events. This may include, but is not limited to, the coordination of human resources, transportation and equipment;
Ensure adherence to budgets provided for each project ;
Communicate on an ongoing basis with various stakeholders: club staff, parents, athletes ;
Plan and ensure the smooth running of registrations and programs, and deal with unforeseen circumstances as required;
Collaborate in all other activities of the Academy and other Club departments;
Establish and maintain a good relationship and daily follow-up with partners (e.g. schools, partner clubs, etc.);
Coordinate the delivery and activation of various partner requests (school programs, events, etc.);
Align needs between programs and collaborate with departments to achieve objectives;
Assist equipment managers as needed;
Maintain problem-solving customer service;
Support program development and Club outreach;
Perform all other related tasks.
Qualifications
La personnalité ! Proactive, innovatrice, orientée solution, avec de fortes habiletés organisationnelles et service à la clientèle ainsi que de forte aptitude pour le travail d’équipe;
Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion de projet, gestion d’évènement ou expérience pertinente ;
Détenir un diplôme en administration, gestion des opérations, gestion de projets ou domaine connexe ;
Bonnes connaissances et expériences dans le monde du soccer québécois. L’expérience auprès des clubs amateurs et des Associations Régionales est un atout important;
Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés ;
Faire preuve de dynamisme, leadership et de flexibilité et avoir une bonne capacité de communication ;
Grand souci du détail, rigueur et précision ;
Posséder un passeport et un permis de conduire valide ;
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 ;
Le poste requiert des déplacements de façon régulière afin de couvrir les programmes, matchs et événements selon l’horaire.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Personality! Proactive, innovative, solution-oriented, with strong organizational, customer service and teamwork skills;
2 to 3 years experience in project management, event management or relevant experience;
Degree in administration, operations management, project management or related field;
Good knowledge and experience of Quebec soccer. Experience with amateur clubs and Regional Associations is a strong asset;
Ability to manage multiple projects simultaneously, work independently and under pressure with tight deadlines;
Demonstrate dynamism, leadership, flexibility and good communication skills;
Great attention to detail, rigor and precision;
Valid passport and driver's license;
Fluency in written and spoken French and English;
Very good knowledge of the Microsoft 365 suite;
The position requires regular travel to cover programs, matches and events as scheduled.
Informations supplémentaires
Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montréal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montréal, please do not hesitate to contact us.

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